安永香港办公室"革命" 撤固定座位
在办公室中，大部分人都有自己固定的办公位置。四大会计师行之一的安永（EY）于去年底开始进行革新，员工再没有固定座位，须每日登记“订座”，下班时需要“清台”，将物品锁于储物格内。
安永香港及澳门地区主管合伙人陈瑞娟直言，员工对新安排有赞有弹，但认为只是需时适应，无固定工作间是未来趋势。
安永香港及澳门地区主管合伙人陈瑞娟指，当取消固定座位后，员工对此有赞有弹，
但深信只是需时间适应。（梁伟荣摄）
除了科技、保险等公司外，大部分办公室都为员工安排固定座位。安永香港于去年11月推出“未来工作间”计划，并于其金钟中信大厦的办公室其中两层试行，首先进行“大执位”，换上开放式长形办公桌，在新设计下，单是金融服务部，增加了80个座位。
出差时间长座位空间“错配”
员工从此再没有固定座位，每日须在计算机系统中登记座位及电话，下班时要清台，所有私人及重要物品，则可放于储物格内，至今已有近千名员工试行；但部分后勤部门如人力资源部，则仍保留“一人一台”。
安永香港员工于上班时，须在计算机系统中登记座位及电话。（梁伟荣摄）
为何有此改变？陈瑞娟解释，很多同事需要出差见客：“他们一去几个月，结果个位‘吉’了！”与此同时，很多海外同事到港工作，却苦无座位，有时唯有坐在会议室。
现时员工每日需要“订座”，惟她指出，初期推行时要保留弹性，有需要时可“订座”一星期甚至数个月，若有需要，同事亦可私下调位。
无固定工作间国际大趋势
至于拥有独立房间的合伙人，同时也须要“订座”，惟每次预订期可长达半年至1年，私人物品如家庭照片、装饰品仍可留于房内，但必须收拾好办公桌，让其他合伙人或员工借用，而后者只限开会。
安永香港于去年11月推出“未来工作间”，包括取消员工固定座位，改为每日订座形式，
员工有需要也可预订合伙人的房间，作开会之用。（梁伟荣摄）
她认为，安永海外的办公室如英国，早于04年推行此计划，无固定工作间是国际大趋势，惟她直言，员工对计划有赞有弹：“有同事觉得好好，因为可以安排整team人一齐坐，有海外合伙人特意book台跟同事一齐坐。但亦有同事不喜欢这个安排，觉得麻烦。”
对于不满新安排的员工，她认为要改变员工习惯，往往需要时间适应：“当年我们由IFC搬到中信大厦，也有同事不满，觉得下车后还要走一大段路，但现在习惯了，人人上下班都走天桥，有同事说这段路很好，令自己放松，不是一下班便在地铁站挤。”
她指出，现时35岁以下的员工占整体员工6成，50岁以上只占少数，不担心员工需要长时间才能适应新安排。虽然同事不能将私人物品放于桌面上，但同事变相装饰其储物格，有另一番乐趣。
酒会预先交流不怕请错人
老板最怕请错人，正如上班族最怕遇上“不合”上司。安永去年首办“Meet the recruiters”（招聘见面推广会），以酒会形式，让一班具年资的会计专才，跟合伙人或主管轻松交流，留下第一印象。
招聘酒会员工伙朋友出席
为吸引一班具有年资的会计人才，安永去年11月在北京、上海及香港首办“Meet the recruiters”，现职员工带同行内的朋友出席，跟安永的人力资源部，以及各部门的高级经理、经理等见面。
安永香港及澳门地区主管合伙人陈瑞娟解释，现时不止公司拣人，上班族都可选择公司，故以酒会形式跟同行人才会面，让参加者感受公司文化。
她称，酒会形式较轻松，参加者可跟主管、经理等单对单聊天，感受公司文化及跟对方聊天是否舒服，不似饭局要“坐定定”，各人可以“move around”，也不用担心问问题时“全桌人”都听到。当天出席人数逾100人，事后参加者申请职位的反应亦相当不俗。
可反映参加者社交能力
安俊人力资源顾问董事总经理周绮萍指，四大会计师楼的中高层需要见客，而酒会正好反映参加者社交能力。虽然不算是正式面试，但参加者亦须作“一些准备”，包括了解机构及行业最新发展，以免“搭不上嘴”。
为初创企“想办法”赢实习职位
为觅得好人才，四大已延伸人才争夺战线至大学生。安永这次跟科学园合作，安排学生为初创企业“想办法”，提供营销意念，胜出者更可于安永当实习生。
挑选大学生接逾600申请
安永香港及澳门地区主管合伙人陈端娟指，为期3年的“安永领航——培育未来领袖”计划，为大学生而设，冀在更早的时候找出未来领袖，这次收到逾600份申请，经筛选后从中拣出120人。
安永香港推出“安永领航——培育未来领袖”计划，专为大学生而设，
冀在更早的时候找出未来领袖。（数据图片）
所有获选的大学生被分为10队，分别为6间的初创企业“想计”，如何包装技术或产品，并进行推广，而安永则为学生提供指引。
这些初创企业的业务跟健康相关，如为化妆品进行化害物分析、防止长者滑倒的压力袜、刺激中风长者肢体的小型机器等。
陈称，公司已预留60个实习位给予胜出的队伍，另外60位虽然未能当实习，但亦可接受一年培训，并安排有安永员工担任他们的“师傅”（mentor）。